Hằng năm, căn cứ vào thông báo lịch xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư của Hội đồng Giáo sư nhà nước, Giảng viên/Viên chức chuẩn bị và thực hiện hồ sơ đăng ký xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư , phó giáo sư tại Hội đồng Giáo sư cơ sở Trường Đại học Tôn Đức Thắng.