Viên chức hành chính/Y tế - Phân hiệu Trường Đại học Tôn Đức Thắng tại tỉnh Khánh Hòa
Vị trí tuyển dụng: Viên chức hành chính/Y tế
Đơn vị tuyển dụng: Phân hiệu Trường Đại học Tôn Đức Thắng tại tỉnh Khánh Hòa
Số lượng: 03 Viên chức hành chính/Y tế
Hạn nộp: 22/05/2026
1. Viên chức hành chính Phòng Quản lý Đào tạo và Người học
Số lượng: 01
Mô tả công việc, yêu cầu:
- Tham mưu xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo năm học (kế hoạch giảng dạy, lịch học, lịch thi,…)
- Theo dõi tiến độ giảng dạy, phối hợp với các khoa/bộ môn đảm bảo kế hoạch đào tạo.
- Định kỳ đánh giá hiệu quả hoạt động đào tạo và đề xuất các giải pháp cải tiến, bảo đảm và nâng cao chất lượng công tác quản lý đào tạo.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu đảm bảo tính chính xác, bảo mật thông tin.
- Phụ trách xử lý các hệ thống, phần mềm chức năng phục vụ công tác đào tạo.
- Tư vấn và hỗ trợ sinh viên: Hướng dẫn sinh viên về các quy định, quy chế đào tạo, giải đáp các vấn đề liên quan đến học vụ.
- Lập báo cáo theo yêu cầu, đề xuất cải tiến quy trình quản lý đào tạo.
- Quản lý hệ thống E-learning (tạo dữ liệu môn học, phân quyền giảng viên, sinh viên,…) và các hệ thống CNTT khác do nhà trường phân công.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong và ngoài trường.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo.
Yêu cầu chuyên môn:
- Trình độ: Đại học trở lên.
- Ngành/Chuyên ngành: Máy tính và Công nghệ thông tin, Toán thống kê hoặc các ngành liên quan
Yêu cầu khác:
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm công tác tại phòng quản lý đào tạo ở các trường đại học, cao đẳng…
- Hiểu biết về quy định, quy chế đào tạo đại học.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý đào tạo là lợi thế.
- Có khả năng xử lý vấn đề hệ thống máy tính, đường truyền,…
- Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và xử lý tình huống tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm hiệu quả.
2. Viên chức hành chính Phòng Hành chính Quản trị
Số lượng: 01
Mô tả công việc, yêu cầu:
- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản theo quy định hiện hành (Nghị định 30/2020/NĐ-CP).
- Quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính.
- Lập biên bản cuộc họp, tổng hợp báo cáo định kỳ (tuần/tháng).
- Thực hiện báo cáo, kế hoạch, tờ trình, đề xuất liên quan đến: Cơ sở vật chất, Mua sắm thường xuyên.
- Tổng hợp số liệu phục vụ công tác quản lý.
- Phối hợp với các bộ phận trong các nhiệm vụ hành chính chung.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo.
Yêu cầu chuyên môn:
- Trình độ: Cử nhân.
- Ngành/Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Công nghệ thông tin, Quản lý hành chính, Luật hoặc các ngành khác có liên quan.
Yêu cầu khác:
- Giao tiếp và tư duy công việc tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập.
- Soạn thảo văn bản tốt (Word); Sử dụng Excel cơ bản - khá; Kỹ năng tổng hợp, báo cáo.
- Giao tiếp và phối hợp công việc tốt, mong muốn gắn bó lâu dài.
3. Y tế
Số lượng: 01
Mô tả công việc, yêu cầu:
- Xây dựng và triển khai kế hoạch chăm sóc sức khỏe hằng năm cho viên chức, người lao động và sinh viên; tổ chức khám sức khỏe đầu vào và định kỳ cho sinh viên.
- Theo dõi, quản lý sức khỏe, phát hiện yếu tố nguy cơ, thực hiện sơ cứu, cấp cứu và chuyển tuyến điều trị khi cần thiết.
- Tuyên truyền, tư vấn về sức khỏe, dinh dưỡng, tâm lý; hỗ trợ chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần cho người học.
- Thu, lập hồ sơ Bảo hiểm y tế sinh viên.
- Triển khai các biện pháp vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống dịch bệnh và tai nạn, thương tích trong Phân hiệu.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác kiểm tra, báo cáo về y tế học đường.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
Yêu cầu chuyên môn:
- Trình độ: Cao đẳng trở lên các ngành y sĩ, bác sĩ.
- Nhân viên phải có chứng chỉ hành nghề, được đào tạo về cấp cứu, sơ cứu và cập nhật kiến thức chuyên môn y tế.
