Ví trí tuyển dụng: Chuyên viên
Đơn vị tuyển dụng: Trường Quốc tế Việt Nam - Phần Lan
Số lượng: 03 Chuyên viên; 01 Kỹ thuật
Hạn nộp: 04/04/2024
Mô tả công việc, yêu cầu:
1. Chuyên viên Thiết kế đồ họa (Phòng tuyển sinh – truyền thông):
* Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học các ngành truyền thông đa phương tiện, thiết kế độ họa hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm liên quan đến công việc thiết kế đồ họa, ưu tiên trong lĩnh vực giáo dục.
- Nắm vững kiến thức về thiết kế, bố cục, màu sắc, Typography,…
- Sử dụng thành thạo các công cụ thiết kế/ hậu kỳ clip như Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, After Effects), Motion Graphic Design hoặc các công cụ thiết kế tương tự.
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh trong công việc.
- Trách nhiệm, nhiệt thành, cầu tiến và quản lý thời gian hiệu quả.
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức, kinh nghiệm và trải nghiệm trong lĩnh vực tư vấn tuyển sinh, Digital Marketing, sáng tạo nội dung, chụp ảnh, hậu kỳ clip.
- Sinh viên tốt nghiệp từ Trường Đại học Tôn Đức Thắng đã có kinh nghiệm làm việc tại các phòng ban được ưu tiên tuyển dụng để đào tạo.
- Ứng viên gửi kèm Portfolio của bản thân.
* Mô tả công việc:
- Hoàn thiện, phát triển và quảng bá nhận diện thương hiệu.
- Chịu trách nhiệm thiết kế tất cả ấn phẩm, tài liệu phục vụ cho công tác quản lý nội bội, quảng bá tuyển sinh, tuyển sinh, học vụ và tổ chức sự kiện.
- Kết hợp với bộ phận cung ứng nhằm đảm bảo các thiết kế được sản xuất đúng ý tưởng, tính thẩm mỹ và tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Tham gia triển khai các hoạt động quảng bá tuyển sinh, tư vấn tuyển sinh và tổ chức sự kiện
- Tham gia biên tập, sáng tạo nội dung, hình ảnh, clip cho các kênh truyền thông trực tuyến.
- Nghiên cứu thị trường, xác định các xu hướng thiết kế phù hợp với định hướng và chiến lược thương hiệu.
- Quản lý và lưu trữ nguồn dữ liệu liên quan đến thiết kế đồ họa.
- Các công việc khác theo yêu cầu.
2. Chuyên viên học vụ:
* Yêu cầu công việc:
- Trình độ Cử nhân trở lên chuyên ngành quản lý Giáo dục hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý giáo dục. Làm việc trong môi trường quốc tế là một lợi thế.
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh trong công việc.
- Kỹ năng ưu tiên: Tổ chức tốt, Thái độ tích cực và Thành thạo tin học văn phòng.
* Mô tả công việc:
- Sắp xếp thời khóa biểu, luân phiên giám sát.
- Tổ chức đăng ký các hoạt động ngoài giờ lên lớp, hoạt động tự chọn.
- Ghi biên bản cuộc họp hàng tuần.
- Ghi lại đơn xin nghỉ, xếp lịch dạy bù hoặc giáo viên dạy thay, trợ giảng.
- Xây dựng các chính sách và thủ tục học tập.
- Báo cáo chuyên cần của học sinh (xin phép nghỉ học, bảo lưu, tạm dừng,...).
- Cập nhật thông tin của học sinh trên trang web (portal).
- Phân bổ học sinh và cập nhật các lớp học.
- Cung cấp Giấy chứng nhận nhập học của trường.
- Báo cáo vị trí xếp hạng trong học tập/ học thử.
- Thông báo đình chỉ học tập.
- Báo cáo giờ làm việc của giáo viên.
- Tổ chức cho học sinh làm các bài kiểm tra/ thi chuẩn hóa (chứng chỉ tiếng Anh, chứng chỉ học thuật, thi tốt nghiệp).
- Quản lý hệ thống văn bản của hoạt động giáo dục: Sổ đăng ký môn học, sổ theo dõi học sinh chuyển đến, sổ gọi tên, sổ điểm, học bạ, sổ quản lý cấp phát văn bằng chứng chỉ, hồ sơ kiểm tra đánh giá giáo viên, hồ sơ kỷ luật.
- Giữ các tài liệu lưu trữ của trường liên quan đến học vụ.
- Chuẩn bị hồ sơ kiểm định chất lượng, thực hiện kiểm định chất lượng giáo dục.
3. Chuyên viên kế toán thanh toán
* Yêu cầu công việc:
- Có bằng Đại học trở lên thuộc lĩnh vực Kế toán/ Tài chính và Luật kinh tế/ Luật Tài chính, đồng thời am hiểu về nghiệp vụ kế toán thanh toán/thuế/lương.
- Tiếng Anh: có chứng chỉ TOEIC 500 trở lên hoặc các chứng chỉ khác có trình độ tương đương.
- Tin học: đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông.
- Có năng lực tổng hợp, phân tích, đánh giá, phản biện.
- Có kỹ năng xây dựng mối quan hệ, ngoại giao tốt.
- Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
- Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 01 năm ở vị trí kế toán thanh toán/thuế/lương.
- Phẩm chất đạo đức: cẩn thận, nhạy bén, tinh tế, trung thực, chăm chỉ, nhanh nhẹn trong công việc, có tinh thần trách nhiệm và gắn bó lâu dài với công việc.
* Mô tả công việc:
- Thực hiện thu các loại phí; theo dõi thanh toán và nhắc nợ với phụ huynh; tiếp phụ huynh; theo dõi và đối chiếu chi tiết các khoản thu hàng tháng/quý.
- Theo dõi, tính toán, kiểm tra và cập nhật danh sách lập hồ sơ đăng ký bảo hiểm y tế cho học sinh-sinh viên.
- Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ tạm ứng, thanh toán tạm ứng, thanh toán bằng tiền mặt/chuyển khoản; phối hợp, theo dõi và đôn đốc thanh toán công nợ các hồ sơ đã tạm ứng; thực hiện các hồ sơ thầu.
- Xử lý dữ liệu và phối hợp để thực hiện tính lương và tính thuế Thu nhập cá nhân; tiếp nhận hồ sơ và thực hiện đăng ký cấp mã số thuế, đăng ký người phụ thuộc, đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho nhân viên mới.
- Thực hiện kê khai và quyết toán các loại thuế (thuế TNCN, thuế GTGT…).
- Lập dự toán thu – chi hàng năm, báo cáo số liệu định kỳ.
- Thực hiện giải quyết các công việc sự vụ phát sinh khác.
4. Kỹ thuật:
* Yêu cầu công việc:
- Giới tính: Nam. Độ tuổi: từ 22 – 45 tuổi.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Điện tử, Kỹ thuật điện, Cơ điện tử, Điện lạnh, Cơ khí,...
* Mô tả công việc:
- Bảo trì thiết bị máy móc, thiết bị điện nước, cơ sở vật chất của nhà trường.
- Sửa chữa vệ sinh máy lạnh, quạt hút.
- Sơn sửa các phòng ban lớp học - nếu được yêu cầu.
- Kiểm tra máy bơm, phòng cháy chữa cháy, nước sinh hoạt.
- Thường xuyên kiểm tra cơ sở vật chất hằng ngày để kịp thời hỗ trợ khắc phục.
- Bảo trì lớp học, phòng thực hành nói chung.
- Yêu cầu khác: sức khỏe tốt, chịu khó, có khả năng làm theo ca, nhanh nhẹn, chịuđược áp lực khi làm việc với cường độ cao, có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong cùng lĩnh vực.
Thông tin về tuyển dụng:
- Thông tin chi tiết về vị trí tuyển dụng: tại đây
- Thông tin chi tiết về mô tả công việc (khối giảng dạy, khối nghiên cứu, khối hành chính): tại đây
- Thông tin chi tiết về mô tả công việc (tuyển dụng bổ sung): tại đây
- Phiếu đăng ký dự tuyển (Đối với ứng viên có quốc tịch Việt Nam): tại đây
- Phiếu đăng ký dự tuyển (Đối với ứng viên có quốc tịch nước ngoài): tại đây
- Thời gian nộp hồ sơ: Từ ngày ra thông báo đến hết ngày 04/04/2024.
- Cách thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
- Nộp hồ sơ online: tại đây
Mọi chi tiết liên quan đến vấn đề tuyển dụng vui lòng liên hệ trực tiếp Phòng Tổ chức hành chính (A0009), số điện thoại (028) 37 755 035, email: tuyendung@tdtu.edu.vn.
